▶ Le fonds d’investissement, la société ou le repreneur qui souhaitent investir dans une société font appel à une équipe d’auditeurs pour sécuriser les informations stratégiques et financières de la cible.
▶ Les auditeurs réalisent sur un temps court des travaux d’analyse stratégique (positionnement concurrentiel, secteur…), des travaux d’analyses financières (historique, marge, profitabilité, business plan..) et différents tests d’audit.
▶ A cette pression de l’urgence à restituer des conclusions d’audit, d’autres facteurs inhérents à la mission peuvent générer des erreurs :
Une trop grande (ou trop faible) confiance de l’équipe d’audit.
Un secteur habituel d’intervention et routinier ou au contraire une absence d’expérience sur l’activité auditée (ex : startups innovantes).
Les rôles et fonctions des membres de l’équipe d’audit mal définis avant l’intervention.
Un changement dans la planification ou les conditions d’intervention.
Une mission à fort enjeu ou à risque élevé.
▶La mise en place de PFI pour les audits financiers permettrait de réduire le risque d’erreur.
▶ Dérivées de la culture de sécurité industrielle où elles sont couramment utilisées (aéronautique, énergie, nucléaire…), les PFI consistent en la mise en œuvre d’actions ponctuelles permettant d’éviter lors d’une intervention humaine des erreurs majeures aux conséquences désastreuses.
▶ En audit, le risque d’erreur est couvert par les référentiels internationaux et les méthodes de travail auxquels doivent se conformer l’équipe. Cependant, il peut être intéressant d’intégrer 6 P.F.I. à cette approche.
1️⃣ Pré Job Briefing : se caler
A réaliser entre les membres de l’équipe au début de l’intervention
Quel est le résultat attendu ?
Quelles sont les étapes critiques de la mission ?
Quels sont les points de surveillance ?
2️⃣ La minute d’arrêt : se poser avant une tâche importante
Quels sont les points clés à réaliser ?
Quels sont les conseils des collègues expérimentés pour la réalisation de cette tâche ?
Le travail à réaliser est-il toujours pertinent au regard des résultats de l’audit déjà identifiés au cours de la mission ?
3️⃣ La communication sécurisée : s’accorder
Afin d’éviter les incompréhensions et oubli de travaux, la communication dans l’équipe doit être plus formelle afin de garantir que l’interlocuteur a bien compris l’action à réaliser.
4️⃣ Le contrôle croisé : valider l’action
Le regard d’un autre collègue est sollicité sur l’action que l’on souhaite réaliser avant qu’elle ne soit réalisée.
5️⃣ L’autocontrôle : cibler l’action
Scolaire mais efficace (ex lire à haute voix une présentation imprimée en suivant du doigt le texte pour identifier les coquilles)
6️⃣ Le debriefing : s’améliorer en débriefant la mission achevée entre les membres