Si c’est la première fois que vous recevez la visite d’un CAC dans le cadre d’un audit légal, voici quelques éléments à connaître.
✅ Le CAC doit se conformer aux normes d’exercices professionnel (NEP). Il ne peut pas y déroger (lien en commentaire).
✅ Une lettre de mission doit être établie par le CAC la 1ère année de son mandat (modèle normé).
✅ Le CAC travaille en équipe (en moyenne 3 personnes). Les comptes de la société sont divisés en sections de travail réparties entre les membres de l’équipe d’audit selon leur expérience. Les sections trésorerie, immobilisations, clients et fournisseurs sont généralement confiées aux juniors/stagiaires.
✅ Le volume d’informations et pièces justificatives à fournir peut être conséquent. Par soucis de traçabilité, le dirigeant peut centraliser les informations partagées avec le CAC dans un répertoire informatique dédié.
✅ L’objectif du CAC est d’obtenir l’assurance raisonnable, que les comptes de la société pris dans leur ensemble ne comportent pas d’anomalie significative. Une anomalie significative est une information comptable ou financière inexacte, insuffisante ou omise, en raison d’erreurs ou de fraude, d’une importance telle que, seule ou cumulée avec d’autres, elle peut influencer le jugement de l’utilisateur d’une information comptable ou financière.
✅ Pour détecter une anomalie significative, le CAC détermine un seuil de signification selon certains critères : résultat courant, résultat net, chiffre d’affaires, capitaux propres ou endettement net.
Les modalités de calcul sont présentées dans la NEP 320. Il peut être utile au dirigeant de calculer en amont ce seuil.
✅Le CAC demande systématiquement au dirigeant de circulariser les banques de sa société. Cette procédure facturée entre 100 € et 200 € par banque consiste à adresser au CAC différentes informations bancaires : soldes bancaires, montant des emprunts en cours, etc.
✅ En pratique, pour les demandes de factures (clients, fournisseurs), le dirigeant peut mettre à disposition des membres de l’équipe d’audit l’accès aux documents pour qu’ils fassent eux-mêmes leurs copies/scan.
✅ Pour les sociétés qui ont également un expert-comptable, la NEP 630 permet au CAC de s’appuyer sur les travaux de l’EC. En pratique, le CAC prend copie du dossier de travail de l’EC.
✅ Attention aux rubriques frais de mission et frais administratifs de la facture finale du CAC. Les montants doivent être justifiés. Les modalités de refacturation des frais du CAC sont prévues par la lettre de mission.
✅Attention au délit d’entrave : est puni d’un emprisonnement de 5 ans et d’une amende de 75 000 euros le fait, pour le dirigeant, de mettre obstacle aux vérifications ou contrôles du CAC, ou de lui refuser la communication sur place de toutes les pièces utiles à l’exercice de sa mission