CFO EXTERNALISE – RAY STUDIOS groupe de studios de détatouage – B2C – 15 Mois
Créé il y a 3 ans par une équipe d’entrepreneurs chevronnés, Ray studios a construit une réputation forte sur son marché, avec plus de 30 000 traitements réalisés. L’objectif de Ray studios est de réinventer l’expérience de détatouage, pour s’éloigner des standards médicaux traditionnels et proposer des lieux chaleureux et trendy et façonner une expérience patiente unique
Rattaché directement au CEO, je suis intervenu dans un contexte de structuration des principales fonctions du groupe d’avril 2023 à juillet 2024 (15 mois) entre une première levée de fonds réalisées en 2022 et plusieurs levées de fonds réalisées en 2024.
Le groupe se constituait de 6 studios en juillet 2024 répartis sur 3 pays : 3 en France (Paris, Lyon, Nantes), 1 en Belgique (Bruxelles) et 2 en Espagne ( Barcelone, Madrid)
Ma mission s’articulait autour de 3 thèmes principaux :
1 Levée de fonds
Elaboration des BP (consolidé et pour chacun des studios) pour les différentes levées de fonds pour un montant total de 4,5 M€ (VC, Bpifrance et Banque Populaire Rives de Paris Innovation).
2 Structuration de la fonction finance et administrative
- Remise à niveau des process comptables et de la comptabilité analytique
- Mise en place des reporting financiers, des tableaux de bord et des indicateurs de performance permettant un pilotage mensuel des studios
- Mise en place du budget
- Structuration juridique de l’ensemble des filiale : création de nouvelles sociétés, harmonisation des statuts, MAJ des conventions intragroupes
3 Gestion quotidienne
- Pilotage de la comptabilité : garantir la fiabilité des comptes, l’établissement et la consolidation des états financiers, leur conformité aux procédures et aux normes comptables (France, Espagne et Belgique)
- Pilotage de la trésorerie du groupe : placement CAT, prévisionnel de trésorerie, gestion du BFR…
- Assurer la conformité fiscale, juridique et réglementaire des activités du groupe
- Piloter les relations avec les partenaires externes de l’entreprise : assurances, banques, avocats, experts-comptables, bailleurs, actionnaires…
- Analyse des résultats financiers et proposition d’actions correctives
- Suivi RH (y compris paie)
- Contrôle interne
Stack technique :
- PABAU : Pabau est une application complète de gestion de cabinet médical
- PENNYLANE
- WINAUDIT
- ODOO
- SLACK
- NOTION
- GOOGLE DRIVE
- GOOGLE SHEET
- SILAE RH
CFO EXTERNALISE – TERTIO ENGINEERING – B2C – 11 Mois
TERTIO-Engineering aide ses clients à réussir la transformation de leurs espaces de travail grâce à une approche intégrée et une logistique de précision. Des travaux de second œuvre jusqu’au reconditionnement des sièges de bureau, le concept TERTIO-Engineering vous permet d’engager votre entreprise dans une démarche économique, RSE et écoresponsable.
Rattaché directement au CEO, je suis intervenu dans un contexte de structuration des activités du groupe de juillet 2022 à juin 2023 (11 mois) avec pour événement déclencheur la filialisation de l’activité reconditionnement de sièges de bureaux dans une nouvelle structure juridique.
Ma mission s’articulait autour de 3 thèmes principaux :
1 Filialisation de l’activité reconditionnement de sièges de bureaux
Chef de projet, coordination des intervenants juridiques et autres parties prenantes à l’opération
2 Fiabilisation des données financières / contrôle interne/systèmes d’information
3 Structuration de la fonction finance et administrative
Remise à niveau des process comptables et de la comptabilité analytique/Pilotage du prestataire comptable
Stack technique :
- EBP
- ODOO
- SHAREPOINT
- DROPBOX
- PIPEDRIVE
CFO EXTERNALISE – PME EXPORT (effectif 12 personnes) – B2B – 12 mois
1. Diagnostic stratégique, financier et organisationnel de la société (revue des process, entretiens avec l’ensemble des salariés et dirigeant, revue des outils/logiciels utilisés, audit des comptes, analyse des relations clients/fournisseurs, contrôle interne…)
2. Missions réalisées suite au diagnostic initial :
– Structuration de la fonction finance
- Mise en place d’une clôture mensuelle
- Automatisation de la production de la comptabilité analytique
- Optimisation de la gestion de la trésorerie (courant et prévisionnel)
- Automatisation de l’intégration des écritures de trésorerie
- Fluidification du processus de gestion des notes de frais
- Amélioration des tableaux de bord du dirigeant
- Mise en place d’un processus budgétaire
- Coaching de la comptable générale vers un poste de contrôle de gestion et d’analyse
- Digitalisation des outils de la fonction finance
– Implémentation d’un ERP ODOO
- Cartographie des processus
- Rédaction du cahier des charges
- Recherche du prestataire/mise en concurrence
- Négociation tarifaire
- Suivi de l’implémentation
CFO EXTERNALISE – PME INDUSTRIELLE ALIMENTAIRE (effectif 80 personnes) – B2B/B2C- 6 mois
1. Diagnostic stratégique, financier et organisationnel de la société (revue des process, entretiens avec l’ensemble des salariés et dirigeant, revue des outils/logiciels utilisés, audit des comptes, analyse des relations clients/fournisseurs, contrôle interne…)
2. Structuration de la fonction finance
CFO EXTERNALISE – STARTUP COSMETIQUES– B2C- 3 mois
Mission d’accompagnement d’un dirigeant dans la rédaction du PASS auprès du réseau entreprendre
CFO EXTERNALISE – OPTICIEN – B2C- 1 mois
1. Diagnostic stratégique, financier et organisationnel de la société (revue des process, entretiens avec l’ensemble des salariés et dirigeant, revue des outils/logiciels utilisés, audit des comptes, analyse des relations clients/fournisseurs, contrôle interne…)
2. Optimisation des processus existants